Bu sayfa, İngilizce Mütercim ve Tercümanlık lisans programı ve Çeviribilim lisansüstü programları dahilinde Erasmus+ hakkı kazanan öğrenciler için hazırlanmıştır. Süreçle ilgili bilgi, yapılması gerekenler ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları içerir.
Burada belirtilenler sadece bir özet niteliğinde olup daha detaylı bilgilendirme için Sakarya Üniversitesi Erasmus+ Koordinatörlüğü resmî web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
GİDİŞ
Erasmus+ staj veya öğrenim hareketliliğine hak kazanan öğrencilerin, gidecekleri ülkeye bakılmaksızın vize başvuru süreçlerini mümkün olan en erken tarihte başlatmaları önerilmektedir. Özellikle vize randevu tarihlerinin sınırlı olması nedeniyle, randevu sistemlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi önem taşımaktadır. Vize başvuru süreci, ülkelere göre farklılık gösterebilmekte; bazı ülkelerde kısa sürede sonuçlanırken, bazı durumlarda bir ay veya daha uzun sürebilmektedir.
Vize başvurusu için gerekli belgeler de ülkeye göre değişiklik gösterdiğinden, en güncel ve detaylı bilgilere ilgili ülkenin yetkili vize başvuru merkezi veya konsolosluklarının resmî web siteleri üzerinden ulaşılması gerekmektedir.
1. Grup Evraklar
Erasmus Koordinatörlüğü'nden vize yazınızı alabilmeniz ve vize başvurunuzu yapabilmeniz için 1. grup evraklarınızı tamamlamanız gerekir.
İlk ve en önemli belgelerden biridir. OLA, öğrencinin yerleştirildiği üniversitede alacağı dersler ile kendi bölümündeki derslerin eşleştirildiği bir belgedir. Bu belge, Dashboard üzerinden online şekilde hazırlanmalıdır.
Ders eşleştirmeleri yapılırken, her bir dönem için toplam kredi yükünün 30 AKTS olacak şekilde planlanması gerekmektedir (±2 AKTS esneklik sağlanabilmektedir). Bu süreç, zaman alıcı ve dikkat gerektiren bir aşamadır, öğrencilerin planlamalarını erken yapmaları ve süreci yakından takip etmeleri önem arz etmektedir.
OLA hazırlanırken sistem üzerinde:
Hazırlanan OLA’nın hem gönderici hem de kabul eden kurum tarafından onaylanması gerekmektedir. Karşı kurumun onay süresi değişkenlik gösterebileceğinden, bu aşamanın dikkatle takip edilmesi önemlidir. Süreç boyunca bölüm Erasmus koordinatörlüğü öğrencilere gerekli desteği sağlamaktadır.
Ders seçimi yapılırken, tercih edilen derslerin eğitim dilinin İngilizce olduğundan emin olunması gerekmektedir. Aksi takdirde öğrencilerin ders değişikliği yapmaları gerekebilir; bu durumda OLA’nın yeniden düzenlenmesi ve her iki kurum tarafından tekrar onaylanması gerekecektir.
Her iki kurum tarafından onaylanan ve imzalanan OLA belgesi, bölüm koordinatörü tarafından Fakülte Yönetim Kurulu (FYK)’na sunulmalıdır. Öğrencilerin bu süreci aktif olarak takip etmeleri ve birinci grup evraklarını Erasmus Ofisi’ne teslim ederken FYK karar örneğini ilgili birim sorumlusuna iletmeleri gerekmektedir.
FYK KURUL KARARI İÇİN DİLEKÇE ÖRNEĞİ
(Sadece Sakarya Üniversitesi uzantılı mail adresinizle dilekçeyi görüntüleyebilirsiniz.)
1.Grup evrakların hepsini eksiksiz şekilde ve PDF formatında tek bir mailde toplu olarak ya da yüz yüze ilgili birim sorumlusuna teslim etmeniz gerekmektedir.
1.Grup evrakların eksiksiz teslimi yapıldıktan sonra 3 ile 5 iş günü arasında adınıza yazılmış olan vize yazınız Erasmus+ Ofisi tarafından hazırlanır.
2. Grup Evraklar
Vize yazınızı aldıktan sonra hibenizi alabilmeniz için birim sorumlusu Şebnem Cerrah İçöz’e teslim etmeniz gereken belgelerdir.
YURT DIŞINDAYKEN
Yerleştirildiğiniz karşı kuruma vardıktan sonra takip etmeniz gereken evrak ve işlem süreçlerini kapsar.
DÖNÜŞ
Yerleştirildiğiniz karşı kurumdan Türkiye’ye dönmeden önce ve Türkiye’ye döndükten sonra faaliyeti sonlandırmanız için takip etmeniz gereken evrak ve işlem süreçleridir.
Tüm bu işlemlerden sonra faaliyet kapamanız Erasmus+ Ofisi tarafından tamamlanmış olur. Daha sonra intibak sürecinizi bölümümüzden takip etmeniz gerekmektedir.
ÖNEMLİ HUSUSLAR:
Evraklarla ilgili detaylı bilgi için Erasmus+ Ofisinin sayfasını inceleyiniz.
